Tổng kết dự án "Dọn file cùng bạn"
nhà mình đã tiết kiệm hơn 4 triệu đồng/năm bằng việc dọn dẹp lại "ngôi nhà số" như thế nào
TL, DR: Giữa việc lao tâm khổ tứ đi dọn file hòng giành lại được một chút không gian để lưu trữ dữ liệu, và bỏ tiền ra để được yên thân, chúng toy đã chọn việc khổ hơn =))
Vì mình “không phục” khi thấy Google và Apple báo “bạn sắp hết dung lượng”.
Nếu mình đang lười, có lẽ mức giá 19K/tháng để có thêm 15GB thật hấp dẫn. Nhưng hôm đó mình rảnh, và khi kiểm tra nhanh mình hết sức choáng váng khi đã có tới 256GB ổ cứng máy tính, 200GB Google Drive (gói Family), 200GB iCloud (gói Family), tức là hơn 600GB mà vẫn hết dung lượng là sao? Đâu có làm photo editor hay lưu phim về coi đâu mà hết chừng đó được?
Với tình hình kinh tế đi xuống lúc này, toy thiết nghĩ mình phải nghiêm túc với khẩu quyết “tăng thu giảm chi, tích cực xài lại”. Đó là khởi đầu của dự án “Ngày hội dọn file”, sau này đổi lại thành “Dọn file cùng bạn”, được khai mạc trong mùa cận tết khi người người nhà nhà đang tham dự “Ngày hội dọn nhà toàn quốc”. Sau 6 tháng nghiêm túc thực hiện từ tháng 1/2025 đến hết tháng 6/2025, nhà mình đã:
Tiết kiệm được ít nhất 4 triệu đồng/năm, nhờ không phải chi thêm đồng nào cho các dịch vụ lưu trữ, và tắt bớt các dịch vụ không còn sử dụng nhiều.
Luôn nhớ gia hạn/cancel các dịch vụ subscription khi tới hạn, bằng cách triển khai một hệ thống theo dõi, nhắc nhở đơn giản nhưng hiệu quả trên app Reminder của Apple.
Tăng bảo mật cho các tài khoản. RẤT NHIỀU tài khoản đã được tạo ra từ khi tụi mình bắt đầu dùng internet tới nay trên các forum, website, và nhân dịp này tụi mình đã review lại các mật khẩu yếu, và triển khai các biện pháp bảo mật tốt hơn.
Quan trọng hơn, tụi mình đã dần hình thành nếp nghĩ rằng khi có nhu cầu phát sinh, tụi mình sẽ xoay sở với các nguồn lực đang có, cố gắng tận dụng trước khi quyết định mua thêm, dù là physical product hay digital product (service, app). Với mỗi đồng tiết kiệm được, tụi mình tự tin hơn khi chọn “cực thân” để dọn dẹp thường xuyên. Với mỗi dịch vụ subscription được nhắc nhở khi tới hạn để review xem có còn cần thiết, tụi mình cảm thấy vui khi biết rằng mình đang xài tiền đúng chỗ, và cập nhật các dịch vụ cho phù hợp với lối sống hiện tại. Cuối cùng, với mỗi tài khoản và mật khẩu được review, tụi mình thấy an toàn hơn nhiều chút.
Việc dọn dẹp đời sống số có nhiều điểm tương đồng với dọn nhà trong đời thật. Nhiều người né tránh việc dọn dẹp vì chúng quá tải, mệt mỏi, và dường như không đem lại mấy lợi ích nếu vẫn còn “chỗ”. Việc “dọn nhà số” còn dễ dàng bị bỏ qua ở chỗ rất dễ để “khuất mắt trông coi”, chỉ cần đóng app, đóng máy là xong. Nhưng file thì vẫn chiếm chỗ, tốn tiền, và các tài khoản lặng im có thể trở thành một cánh cửa dẫn tụi mình tới một rủi ro nào đó nếu rơi vào tay kẻ xấu trong các vụ data breach.
Vì tầm quan trọng của việc dọn dẹp cho cả cái ví tiền và sức khỏe tinh thần của tụi mình, mình sẽ viết lại những trải nghiệm của mình trong quá trình dọn dẹp ngôi nhà số của tụi mình trong các tuần tới. Để thuận tiện cho việc theo dõi và ứng dụng, mình sẽ tiếp tục sử dụng metaphor “dọn nhà” hen, và tụi mình sẽ lần lượt dọn 4 khu vực này:
🔐 1. Cửa vào – Quản lý mật khẩu và truy cập cá nhân
Key words: Google Password Manager, loại bỏ trùng lặp, đổi mật khẩu yếu, xoá tài khoản không dùng
🏠 2. Mặt tiền – Dọn lại thương hiệu cá nhân
Keywords: LinkedIn, Newsletter, Blog, Kaggle/GitHub
🗃 3. Phòng làm việc – Dọn tài liệu, folder, hệ thống tổ chức
Keywords: Knowledge Management System, phân loại, đặt tên, backup, chuẩn hoá quy trình lưu trữ, GTD, PARA+
Phần này có thể ứng dụng cho dự án data management trên công ty được luôn đó! Vì hệ thống quản lý dữ liệu cá nhân cũng như 1 mini data warehouse mà.
📸 4. Kho kỷ niệm – Ảnh, video, ghi âm, những thứ có liên quan đến cảm xúc
Keywords: dữ liệu bán cấu trúc, xây tiêu chí lựa chọn/loại bỏ,
Cái mớ này dọn rất cực. Nhưng mà có thể cân nhắc dọn trước mớ hình/video đập hộp Shopee, voice memo học tập, video lớp học & clip mèo
Cuối cùng là
📊 5. Tổng kết – Biến dự án cá nhân này thành một data management project để lưu vào portfolio, có thể khoe nhà tuyển dụng hoặc người làm trong nghề nha ;)
Keywords: trực quan hóa, tính toán số tiền tiết kiệm được, đánh giá hiệu quả can thiệp
Giờ thì, việc đầu tiên bạn có thể làm để tham gia ngày hội “Dọn file cùng bạn”, là quick check như mình bữa hổm nè. Mở Google Drive/ One Drive/ iCloud… và xem thử nhà mình rộng bao nhiêu, mình bày ra chừng nào rồi hén.
Hẹn bạn tuần sau.
Giang Nguyễn
20250722